
Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine
Activités: - Gestion de l'agenda électronique de l'ensemble des membres du corps préfectoral, en lien étroit avec la sous-préfecture de Dax ; - Accueil physique et relations téléphoniques de l'ensemble des membres du corps préfectoral ; - Organisation et mise en place pratique des réunions initiées par le corps préfectoral en lien avec les services de la préfecture, les directions départementales interministérielles et les services déconcentrés. - Anticipation et préparation des échéances ; - Collecte des productions et édition des dossiers des membres du corps préfectoral en lien la coordination interministérielle : Bureau de la représentation de l'État et de la communication en particulier et Direction de la Coordination des Politiques Publiques et de l'Aménagement du Territoire ; - Production des différents courriers liés au corps préfectoral ; - Réservation des salles pour les directions de la préfecture ; - Suivi des signataires, numérisation - le cas échéant - et diffusion du courrier après lecture des membres du corps préfectoral ; - Renfort régulier auprès des bureaux du cabinet, particulièrement dans le cadre du suivi des fêtes votives ; - Relations avec les secrétariats[...]
































